Oft werden die Inhalte für eine Webseite von mehreren Mitarbeitern bearbeitet und geprüft und durchlaufen mehrstufige Freigabeprozesse, bevor sie online gehen. SIGMA ::Consult unterstützt diese Form von Teamarbeit durch ein integriertes Redaktionssystem, mit dem sich die Abläufe steuern lassen.

Texte können mit unterschiedliche Bearbeitungsstufen (z.B. Entwurf , Finalisierung, Online-Schaltung) gekennzeichnet und mit Hinweisen für die Kollegen versehen werden. Die Statusänderung kann auch zeitgesteuert erfolgen, so dass Texte z.B. zu einem bestimmten Termin online gestellt werden können.

Das CMS verfügt außerdem über eine vollständige Versionsverwaltung, die auch ältere Textstände verfügbar hält, so dass diese ggf. mit einem Klick wiederhergestellt werden können.